جیسیآیام برای یکپارچهسازی اطلاعات پروژهها، فعالیتها، کاربران و گزارشهای مدیریتی طراحی شده است. هدف این بود که دادههای پراکنده از فایلها و ابزارهای مختلف به یک منبع واحد و قابل اعتماد تبدیل شوند.
سامانه برای نقشهای مختلف سازمانی، سطح دسترسی مستقل دارد و وضعیت پروژه، پیشرفت، مسئولیتها و شاخصهای کلیدی را در داشبوردهای متناسب نمایش میدهد. گردشکارها نیز بهگونهای طراحی شدهاند که مسیر تأیید و تغییرات قابل پیگیری باشد.
معماری ماژولار اجازه میدهد بخشهایی مانند مدیریت پروژه، گزارشگیری، کاربران، اعلانها و گردشکارها بهصورت مستقل توسعه پیدا کنند. ثبت تاریخچه تغییرات و گزارشهای قابل فیلتر، تصمیمگیری مدیریتی را سریعتر و شفافتر میکند.
سیستم باید همزمان برای مدیران دید کلان و برای تیم اجرایی ابزار روزمره فراهم کند و بدون ایجاد پیچیدگی، دادههای چند پروژه و چند نقش را یکپارچه نگه دارد.
راهکار با معماری ماژولار و رابط برنامهنویسیهای مشخص پیادهسازی شد. مدل دسترسی نقشمحور، داشبوردهای قابل تفکیک، گردشکارهای قابل تنظیم و ثبت کامل رویدادها در هسته سامانه قرار گرفتند. گزارشها از یک منبع داده یکپارچه تغذیه میشوند تا وضعیت نمایشدادهشده در بخشهای مختلف سازگار باشد و توسعه ماژولهای جدید بدون وابستگی شدید انجام شود.
پروژه قابل پیگیری
کاربر فعال در نقشهای مختلف
هدف دسترسپذیری
ماژول و گردشکار
پاسخ به پرسشهای متداول درباره مدیریت پروژهها، سطح دسترسی و گزارشدهی در سامانه جیسیآیام.
برای سازمانهایی که چند پروژه همزمان، نقشهای مختلف و نیاز به گزارشگیری متمرکز دارند طراحی شده و ساختار آن قابل توسعه برای فرایندهای اختصاصی است.
بله. دسترسیها بر اساس نقش و محدوده مسئولیت تعریف میشوند تا هر کاربر فقط اطلاعات و عملیات مرتبط با خود را مشاهده کند.
بله. رویدادهای مهم و تغییر وضعیتها ثبت میشوند و میتوان تاریخچه تصمیمها و گردشکار را برای ممیزی یا گزارش مدیریتی بررسی کرد.
گزارشها از داده یکپارچه پروژهها ساخته میشوند و امکان فیلتر بر اساس پروژه، وضعیت، مسئول، بازه زمانی و شاخصهای تعریفشده وجود دارد.
بله. ساختار ماژولار و قراردادهای مشخص میان بخشها اجازه میدهد قابلیتهای جدید با کمترین اثر بر هسته موجود اضافه شوند.
